提前半年开始办理手续最好。

护照是一定要本人去办理的。你的户口所在地的出入境中心，公安部下属。

日本留学每个地方的情况有部分差异。以东京为例：

1、经济担保人的经济担保：

工作证明、收入证明、20万以上的存款证明、户口本复印件、亲子关系公证书：当地公证处即可办理；

2、学生本人的证明等：

国内受教育满12年即高中中专或以上学历、日语最初级合格、最终学历的毕业证书及成绩单、培训机构开具的日语学习证明、户口本复印件。