1、在开始菜单里选择打印机和传真选项；

2、在打开界面里选择菜单文件，服务器属性；

3、在创建新格式前的方框里打勾，选择它；

4、在表格名后的编辑框里输入新格式的名字，在格式描述里输入相应的尺寸，最后按保存格式按钮；

5、新格式建立完成，新建成的格式可以在所有格式的选项页里找到。