信封左上角的六个方格写收信人所在地的邮政编码。在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。
在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生/女士收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清;更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。